La responsabilidad suele crecer cuando una advertencia no se registra, una decisión no tiene respaldo o un proveedor trabaja sin controles. La prevención comienza con procedimientos simples y repetibles.
Diligencia y trazabilidad
La administración debe actuar dentro de sus facultades, ejecutar decisiones y atender la conservación. Frente a un riesgo, necesita evaluar urgencia, notificar a quien corresponda y dejar constancia de las alternativas. Si el asunto excede su autorización, debe escalarlo.
Una orden verbal difícilmente demuestra alcance, presupuesto o advertencias. El respaldo escrito protege a todas las partes.
Proveedores y seguros
Antes de contratar conviene verificar identidad, seguro, habilitación o matrícula cuando corresponda, alcance, exclusiones, garantía y condiciones de seguridad. El menor precio no compensa un riesgo que luego queda a cargo del consorcio.
- Presupuesto comparable y aprobado.
- Orden de trabajo con responsable.
- Constancias vigentes.
- Recepción documentada.
- Incidentes notificados de inmediato.
Alertar no es alarmar
Un informe de riesgo debe describir hecho, consecuencia posible, urgencia, medida inmediata y decisión requerida. Esa estructura permite que consejo y asamblea prioricen con información, en lugar de postergar por falta de claridad.
LISTA DE CONTROL
Para llevar a la práctica
- Matriz de facultades y autorizaciones.
- Legajo de cada proveedor.
- Registro de alertas y decisiones.
- Pólizas y coberturas revisadas.