La Provincia de Buenos Aires creó un Registro Público de Administradores de Consorcios de Propiedad Horizontal. La obligación alcanza a la administración onerosa y también a ciertos supuestos ad honorem previstos por la norma.
Por qué importa
La inscripción permite verificar que la persona humana o jurídica cumple condiciones formales para desarrollar la actividad. La ley también establece obligaciones, prohibiciones y un régimen sancionatorio.
La constancia no reemplaza la evaluación profesional, pero es un control básico. Debe revisarse junto con antecedentes, propuesta, seguros, modalidad de reportes y resguardo de documentación.
Controles antes de designar
El consorcio debería solicitar la constancia vigente y los datos completos de quien asumirá la representación. Si se trata de una sociedad, conviene verificar quién firma y con qué facultades. El contrato o acta de designación debe precisar honorarios y alcance.
- Inscripción y vigencia.
- Identidad o personería.
- Declaraciones y certificados exigibles.
- Datos de contacto y domicilio.
- Procedimiento de entrega al finalizar la gestión.
Control anual
La verificación no termina con la contratación. Incorporar la documentación registral a la asamblea ordinaria ayuda a mantener el legajo actualizado y evita descubrir vencimientos cuando surge un trámite urgente.
LISTA DE CONTROL
Para llevar a la práctica
- Consultar la normativa provincial vigente.
- Archivar constancia de inscripción.
- Definir honorarios y alcance.
- Revisar documentación cada año.