Rendir cuentas es mostrar qué se administró, qué se decidió, qué se cobró, qué se pagó y qué queda pendiente. El informe anual debe ser coherente con las liquidaciones mensuales, los extractos y los comprobantes.
Contenido económico
El período debe abrir con una posición inicial y cerrar con otra conciliada. Conviene incluir ingresos, gastos agrupados, evolución de morosidad, fondos de reserva, deudas con proveedores, juicios y compromisos futuros. Las diferencias relevantes contra el presupuesto necesitan explicación.
Las cuentas bancarias y fondos deben poder vincularse con extractos. Los comprobantes respaldan las cifras; el resumen explica su sentido.
Contenido operativo y documental
La rendición también debe informar obras, mantenimiento, siniestros, pólizas, contratos, inspecciones, reclamos críticos y asuntos pendientes. Un consorcio puede tener saldo positivo y, al mismo tiempo, acumular riesgos edilicios no atendidos.
- Estado de contratos y vencimientos.
- Inventario de juicios y reclamos.
- Obras ejecutadas y garantías.
- Plan recomendado para el próximo ejercicio.
Preparar la asamblea
Entregar la información con anticipación permite una revisión responsable. Las preguntas y respuestas pueden incorporarse al acta. Si existen observaciones relevantes, la asamblea debería definir cómo subsanarlas, quién será responsable y en qué plazo.
LISTA DE CONTROL
Para llevar a la práctica
- Período y saldos conciliados.
- Detalle de ingresos, gastos y deuda.
- Informe de gestión y pendientes.
- Documentación disponible para revisión.